Tugas 3 - Feasibility Study

Tugas 3 - Feasibility Study

Sistem Informasi Manajemen Kepegawaian

1. Technical Feasibility

Sistem aplikasi kepegawaian layak secara teknis, meskipun terdapat beberapa resiko:

Risiko instansi mengenai familiaritas dengan aplikasi kepegawaian adalah medium.

  • Departemen pemasaran memiliki cukup pengalaman yang dibutuhkan dengan sistem kepegawaian berbasis aplikasi.
  • Departemen IT memiliki pengetahuan mendalam tentang sistem pengelolaan SDM sebelumnya, tetapi masih belum familiar bekerja dengan sistem berbasis aplikasi.
  • Pengelolaan  sebelumnya belum optimal dan masih dapat ditingkatkan.
Risiko instansi mengenai familiaritas dengan teknologi adalah rendah.

  • Departemen IT memiliki pengetahuan tentang sistem pengentrian berbasis web sekarang, database, dan teknologi internet yang digunakan.
  • Konsultan tersedia untuk memberikan bantuan di bidang ini.
Ukuran proyek dapat dipertimbangkan berisiko rendah.

  • Tim proyek berisi sekitar 10 orang atau kurang.
  • Keterlibatan pengguna bisnis akan diperlukan.
  • Kerangka waktu proyek bersifat tidak terlalu kritis karena masih terdapat sistem pengelolaan sebelumnya.
Kesesuaian dengan infrastruktur teknis yang ada cukup baik.

  • Infrastruktur internet telah ada di instansi.
  • ISP sudah memungkinkan sehingga layanan sistem baru dapat terakomodasi.

2. Economic Feasibility

Dilakukan analisis cost-benefit feasibility study dengan

- Biaya pengembangan : Rp 40.000.000

- Estimasi penghematan biaya : Rp 8.000.000/tahun

- Pendapatan tiap tahun : Rp 10.000.000

- Masa pengembalian investasi : 4 tahun

20232024202520262027Total
Benefits
Increased SDM quality7.680.0008.080.0008.580.0009.080.00033.420.000
Reduction in complaint calls1.070.0001.070.0001.070.0001.070.0004.280.000
Reduced Operational costs1.050.0001.050.0001.050.0001.050.0004.200.000
Total Benefits9.800.00010.200.00010.700.00011.200.00041.900.000
Development Costs
Server3.000.00000003.000.000
Printer1.500.00000001.500.000
Software licenses535.0000000535.000
Server software170.0000000170.000
Development labor20.000.000000020.000.000
Total Development Costs25.205.000000025.205.000
Operational Costs
Hardware750.000750.000750.000750.0003.000.000
Software300.000300.000300.000300.0001.200.000
Operational labor1.800.0001.830.0001.900.0001.980.0007.510.000
Total Operational Costs2.850.0002.880.0002.950.0003.030.00011.710.000
Total Costs25.205.0002.850.0002.880.0002.950.0003.030.00036.915.000
Total Benefits - Total Costs25.205.0006.950.0007.320.0007.750.0008.170.0004.985.000
Cumulative Net Cash Flow25.205.00018.255.00010.935.0003.185.000-4.985.000
Return on Investment (ROI)14%
Break-even Point (BEP)3,38984088

Pendekatan konservatif menunjukkan bahwa sistem aplikasi kepegawaian memiliki peluang bagus untuk menambah laba perusahaan secara signifikan.

  • Return on Investment (ROI) 4 tahun :

ROI = (Total Benefits - Total Costs) / Total Costs
ROI =  4.985.000 / 36.915.000
ROI = 14%

  • Break-even Point (BEP) :
BEP = Number of years of negative cash flow + (That year's Net Cash Flow - That year's Cumulative Cash Flow) / That year's Net Cash Flow 
BEP = 3 + (8.170.000 - 4.985.000) / 8.170.000
BEP = 3,38984088

  • Present Value (PV) dan Net Present Value (NPV) :
    20232024202520262027Total
    Total Benefits9.800.00010.200.00010.700.00011.200.000
    PV of Total Benefits25.205.0008.750.0009.150.0009.300.0009.800.00037.000.000
    Total Costs2.850.0002.880.0002.950.0003.030.000
    PV of Total Costs25.205.0001.900.0002.800.0002.900.0002.975.00035.780.000
    PV27.320.538
    NPV1.220.000
PV = Cash flow amount / (1 + rate of return)^n; n is the year in which the cash flow occurs
PV = 40.000.000 / ((1 + 0,1) ^ 4)
PV = 27.320.538
 
NPV = Σ PV of Total Benefits - Σ PV of Total Costs
NPV = 37.000.000 - 35.780.000
NPV = 1.220.000

3. Organizational Feasibility

Dari perspektif organisasi, proyek ini memiliki risiko yang lebih rendah. Tujuan dari sistem ini, yaitu untuk meningkatkan penjualan, selaras dengan tujuan manajemen senior untuk mengatasi masalah manajemen kepegawaian suatu instansi. Perpindahan ke internet juga sejalan dengan tujuan untuk mendukung integritas data, kemudahan pengaksesan, dan kemudahan pengelolaan sehingga dapat mendukung kelancaran pelaksanaan dan fungsi dalam bidang administrasi kepegawaian yang efektif dan efisien.

Pengguna sistem, pihak administrasi, diharapkan dapat menghargai manfaat dari keberadaan web sistem aplikasi kepegawaian. Dan, manajemen instansi harus menggunakan sistem tersebut dengan baik, karena memiliki banyak manfaat seperti pencarian data pegawai dengan mudah dan cepat, untuk membuat laporan sangat mudah dibandingkan dengan secara manual, memudahkan pekerjaan yang berhubungan dengan kepegawaian, dapat melihat informasi pegawai secara cepat dan akurat, dapat dengan cepat merencenakan kebutuhan pegawai dan masih banyak yang lain.


Referensi :

https://fajarbaskoro.blogspot.com/2018/10/apsi-feasibility-study.html

Komentar

Posting Komentar

Postingan populer dari blog ini

Tugas 9 - Desain Arsitektur Aplikasi

Gambar
Tugas 9 - Desain Arsitektur Aplikasi Secara sederhana, arsitektur aplikasi adalah rancangan desain menyeluruh dari sebuah sistem aplikasi beserta infrastruktur pendukungnya untuk dapat melayani kebutuhan bisnis atau pendukung bisnis yang disematkan pada aplikasi tersebut. Arsitektur sebuah sistem aplikasi juga mendefinisikan komponen-komponen utama yang digunakan, interaksi antarkomponen, hingga interaksi dengan aplikasi lain dan third party (pihak eksternal yang bekerjasama) jika dibutuhkan. Seperti yang telah disebutkan, dalam pengembangan aplikasi, arsitektur aplikasi berperan sebagai blueprint suatu sistem aplikasi. Blueprint ini menjadi landasan dalam pembuatan seluruh kebijakan desain aplikasi yang meliputi penetapan tujuan, penyusunan strategi, pemberian tugas, hingga implementasinya oleh setiap unit di lingkungan kerja. Study Case : Identifikasi desain aplikasi MyITS Portal Desain Arsitektur yang digunakan oleh MyITS Portal adalah Client-Server Architecture. Arsitektur c...
Baca selengkapnya

Tugas 2 - System Request Aplikasi Video

Tugas 2 - System Request YouTube Premium YouTube Premium   adalah layanan berlangganan streaming berbayar yang menyediakan streaming bebas iklan untuk semua video yang dihosting oleh YouTube , konten asli eksklusif yang diproduksi dalam kolaborasi dengan pembuat utama situs, serta pemutaran offline dan pemutaran latar belakang video di ponsel perangkat. System Request — YouTube Premium Project Project Sponsor: R obert Kyncl,  Marketing Business Need: Proyek ini diinisiasi untuk meningkatkan penjualan produk dan mempermudah pengguna dalam memberikan akses bebas iklan, mengunduh dan memutar video di latar belakang, dan mempermudah akses ke layanan streaming musik YouTube. Business Requirements:  Pengguna dapat menonton video dengan lebih nyaman dan mengunduh video yang dipilih dengan menggunakan aplikasi. Berikut fungsi spesifik yang akan ditawarkan: Mengakses video tanpa iklan. Mengunduh video dan playlist di perangkat seluler dan dapat diputar secara offline. Teta...
Baca selengkapnya

Tugas 7 - Process Modelling

Gambar
Tugas 7 - Process Modelling Process modeling adalah representasi grafis dari proses bisnis atau alur kerja. Seperti bagan alir, langkah-langkah individual dari proses dibuat sehingga ada ikhtisar ujung ke ujung dari tugas dalam proses dalam konteks lingkungan bisnis. Process modeling memungkinkan visualisasi proses bisnis sehingga organisasi dapat lebih memahami prosedur bisnis internal mereka sehingga dapat dikelola dan dibuat lebih efisien. Process modeling merupakan diagram inti dalam analisis dan desain terstruktur. Juga disebut diagram aliran data (DFD), ini menunjukkan aliran informasi melalui suatu sistem. Setiap proses mengubah input menjadi output. Flow line mewakili data yang mengalir di antara node termasuk proses, entitas eksternal, dan penyimpanan data. Studi kasus : Buatlah process modeling pembayaran belanja di Transmart menggunakan Allo Bank Context Diagram Level 0 DFD level tertinggi yang memberikan gambaran keseluruhan sistem. Level ini menunjukkan proses utama, a...
Baca selengkapnya